文档管理系统软件

【概括介绍】

  一款文档管理软件

【基本介绍】

  TeamDoc文档管理系统，是南京网亚针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。TeamDoc文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

  公司有很多财务报表，合同文档，客户资料等，这些是公司的绝密资料，既然是文档总要给人看，既然给人看又怎么能防止泄密呢？您还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗？您的机密文档如何实现防泄密、防扩散？员工跳槽，计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全！使用TeamDoc可以解决文档的安全共享问题，重要的文档被安全加密存储在公司服务器上，通过TeamDoc客户端，有权限的员工才可以接触到这些文件，最重要的是：他们只能阅读，不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走！

  TeamDoc将为用户解决如下问题：

  1、文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

  2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

  3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

  4、在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

  5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

【基本介绍】

企业内网的各类文档数量越来越多，而文档利用的高效与否，成为决定企业生产力的关键。多可企业内网文档管理系统，以创新的文档管理技术和开放平台，帮助企业以更低的成本建立高效的文档管理系统。整个系统部署极为简单，具有强大的搜索、权限管理和批量功能，能够管理企业内部所有的文档种类。

特点：

1; 自带IIS,数据库及全文搜索引擎：三分种安装，不需要安装IIS等其它软件，部署成本极低；

2; 类似windows资源管理器：无任何学习成本，友好提示帮助信息随处可见，平滑掌握，无需培训

3; 历史文件批量导入；

4; 多样化分组权限管理；

5; 灵活的权限组合，保证管理简捷，使用安全；

6; 强大的基于组以及角色的权限机制；

7; 限制文档的预览过程的拷贝、粘贴 、打印；

8; 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制

【V3.6.6.7新增功能】 新增功能：完善版本控制文件的备注

【基本介绍】
软件介绍：

1、轻量级架构，自助型部署，三分钟完成

2、TB级海量文档集中存储管理

3、文件加密存储、多硬盘支持

4、LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成

5、先进的分组模式权限机制，确保文档安全

6、强大的全文检索支持毫秒级检索

7、支持超过500多种各种文档的在线预览

8、支持SSL加密传输(HTTPS)

9、HTML5、控件、Flash3种方式预览Office和PDF文件

10、OFFICE、PDF等在线预览，修改，协同工作

11、支持超大文件的自动上传、剪切板粘贴上传

12、文件在线修改、版本控制

13、文件审核机制，是工程文件管理更安全可靠

14、支持专业文档＋图纸＋图片的集中管理与搜索

15、支持ISO文控管理

16、10用户、1万文档免费版，无期限限制，无功能限制
【更新日志】
V6.4.5 更新日志：

客户端高分辨率适配。

客户端文件预览优化。

企业微信接口调整。

V6.4.1

优化Chrome、Edge、Firefox浏览器文件预览修改。

升级客户端。

服务器端优化。

V6.2.1

支持eDrawings64位 2020版本工程图预览

增加指纹登录认证（收费模块）。

V6.2.0

可以启用HTML5模式预览显示预览人名称、时间。

安卓App多种视频格式在线预览。

V6.1.9.4

增加短信通知（文件审核、文件任务）

文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。

手机App文件审核，手机App档案扫描查询及借还。

V6.1.9.2

安卓App上传多图片缩略图显示。

适应钉钉新接口，用户批量审核，过期未审核重复邮件提醒。

【概括介绍】

银行信贷文件管理系统。

【基本介绍】

银行信贷部门的一大挑战就是：如何从众多的文档中发现风险，避免更大的损失。多可银行信贷文档管理系统，能够以低成本建立起一个信贷文档管理平台，并具有强大的权限管理和海量检索功能，能够成功实现知识分享，追求最优风险管理。

【软件特点】

B/S结构设计，集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用；

便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据；

支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词（不单单是标题）检索,支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词检索；

多样化分组权限管理；

灵活的权限组合，保证管理简捷，使用安全；

强大的基于组以及角色的权限机制；

自带IIS,数据库及全文搜索引擎：三分种安装，不需要安装IIS等其它软件，部署成本极低；

类似windows资源管理器：无任何学习成本，友好提示帮助信息随处可见，平滑掌握，无需培训

【概括介绍】

电力文档管理系统。

【基本介绍】

作为电力行业的众多企业，他们需要管理近乎海量的设计图纸文档，并在公司之间经常进行数据、文件传送与共享等工作。对此，多可电力文档管理系统，帮助电力企业以低成本建立了文档管理平台，具有部署简单、批量上传功能、知识分享和检索，并具有强大的权限管理功能。

【软件特点】

B/S结构设计，集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用；

历史台帐文件批量导入；

结合客户端，提供强大的文档修改编辑功能；

提供版本控制，集成档案文件工作流管理的审批机制，保证文件修改的安全可控；

支持Autocad(*.dwg, *.dxf等)文档预览

支持Photoshop(*.psd等)文档预览,各类图像文件自动生成缩略图，方便快速浏览使用；

灵活的权限组合，保证管理简捷，使用安全；

强大的基于组以及角色的权限机制；

限制文档的本地保存（文件只能存放于系统服务器中），拷贝、粘贴 、打印；

提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制

【概括介绍】

实现了文档存储云部署功能。

【基本介绍】

现在，众多大型企业和设计类企事业单位的各类文档数量越来越多，需要的存储容量达到数十TB。多可海量云文档管理系统，借助创新的云技术，多可文档管理系统实现了文档存储云部署功能，它可以把海量的文档（超过50TB）存放于网络的任意一个磁盘阵列，同时可以支持数据库的异地服务。这样，用户可以实现服务和存储分离，不但更好的保障数据安全，同时增加系统的安全性。这样的文档存储云部署和分级存储和管理技术，不仅能够保护客户投资，而且降低客户在新系统方面的投资，整体拥有成本全方位降低，但系统的性能和安全性没有任何损失

【软件特点】

系统支持多硬盘数据存储、磁盘整列存储；

系统网络云存储；

系统提供超大文件(单个文件可以2T以上)的上传下载工具，系统支持断点续传，保障大文件的传输效率；

提供文件迁移工具，用户可以手工把文件迁移到其它存储路径；

可以设置某个组的文件保存在特定路径下；

提供专用的客户端，方便查看、上传下载文件；

提供文件下载车、多个文件打包下载；

系统可以检索Office、PDF等文件的文件内容的全文检索；

提供PSD、Tiff、JPG等图像文件预览打印、批量文件打印等；

类似windows资源管理器：无任何学习成本，友好提示帮助信息随处可见，平滑掌握，无需培训。

【概括介绍】

一款适合个人文档管理。

【基本介绍】

文软文档管理系统(FileMS)是一款适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。

【软件特点】

1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及今天和明天办公所需的文档资料。

2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

7.帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。

8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

【基本介绍】

易佳通-文档管理系统（数据管家）免费版是一款永久免费的文档管理软件，不含任何插件、广告。可以将企业或个人数据信息分类加密保存，并且便于搜索查询；软件提供了强大的文档编辑功能，可以在文档插入表格、层、图片、抓屏、文件、语音、链接等，并可设置文档的字体、格式、背景等，可将网页轻松复制保存到软件。软件提供40种界面主题可供用户选择，用户可以自定义界面布局、工具栏、快捷键、显示字体大小等。

默认账号：admin 密码：admin

【概括介绍】

满足公司文件管理工作合理化。

【基本介绍】

面对企业日益急列竞争的今天，您的公司是否在为一大堆正在使用的文件、合同、或技术图纸的整理在发愁呢，或者说公司进行ISO质量体系人认证，作为公司文控的您是不是还在用EXCEL对您的文件和资料进行登记管理呢，您是否知道您本月一共新增了多少份文件，或失效的文件有多少份，您对这些统计数据可以及时提供吗？

《奕飞文件管理系统》企业版（7.2）软件主要是满足公司文件管理工作合理化，高效率的行业解决方案，您可以作为企业内部ISO文件管理、企业合同管理、技术图纸管理、文档管理系统、图片管理等系统使用，使用一套软件管理多个项目的内容，使您的工作效率得到不同程度的提高，满足公司发展和市场竞争的需要。

登录信息：

用户名：admin密码：admin此用户为最高权限！

【软件功能】

《奕飞文件管理系统》企业版（7.2）在原来软件基础上新增加了以下功能：

1、新增部门、文件类型、文件状态等无限级分类；

2、增加文件在线发放、签收、审核、批准等功能；

3、实现文件分类自动图表统计功能；

4、对所有文件可以上传下载

5、CAD图形文件实现在线查图功能；

6、在线邮件收发附件功能；

7、软件界面重组，界面更加友好！

8、自动提醒文件签收审核功能。

9、客户端自动升级功能！

10、文件分类统计功能！

11、数据批量导入数据库功能。

12、OFFICE文件只读，确保文件不被复制

13，文档在线控制打印权限

14、在线编辑文件功能

【概括介绍】

文档管理系统。

【基本介绍】

文软办公文档管理系统(FileMS)是一款适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。

【软件功能】

1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用。

4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

7.帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。

8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。