电子签名软件

【概括介绍】

让公文流程便捷、高效，完全实现无纸化高效率办公。

【基本介绍】

电子审批（或称公文流转）的难点在于其审批文件格式迥异，审批流程千变万化。EA电子审批软件利用Excel格式的灵活性， 采用自由流转和定义流转相结合的方式，完全解决了该顽疾问题，让公文流程便捷、高效，完全实现无纸化高效率办公。

【软件特点】

1、自定义公文格式，完全满足企事业单位不同类型、不同格式的文件审批。

2、审批流程自由定义，保证文件审批流程达到您的要求。

3、完善的权限功能以及文件保护机制、打印控制，保证文件放心流转。

4、强大文件内容、文件说明、附件功能、审批意见、电子签名等功能，使审批过程轻松自如。

5、文件随心审阅，修改意见、历史痕迹全景再现。

6、完全类Excel操作界面，即使是无计算机基础的办公人员也可轻松搞定

7、更有公文分类、自定义查询、文件归档等功能。

【基本介绍】

泛迅OA办公软件最高端的OA系统提供商，功能强大，简单易用，支持手机短信，自定义工作流，电子签名，U盾安全身份认证等。泛迅OA办公系统提供OA，学校OA，OA系统，OA办公系统,校园OA，政府OA，企业OA,oa办公自动化、办公自动化系统、OA办公软件、网络办公自动化系统等各种网络办公系统解决方案，为不同的用户量身打造，并可提供免费下载试用服务。可应用领域：集团企业、铁路行业、大中型企业、行政机关、交通运输、工商税务、邮电通迅、金融系统、医疗、保险、能源电力、教育、公安等。

【软件功能】

一、泛迅OA系统主要包括以下十几种功能模块，60多个功能：

◆日常办公：通知公告、内部邮件、个人日志、文件传输、部门信息、工作报告、日程安排、常用工具

◆行政办公：网络硬盘、会议管理、内部论坛、车辆信息、办公用品、固定资产、通讯录、在线调查

◆工作流管理：流程申请、流程审批、审批监控、流程自定义、表单自定义、流程归档

◆行政公文管理：收文管理、发文管理、公文拟稿、公文审核、公文签发、公文分发、公文归档、公文监控

◆业务信息：项目管理、销售活动、客户关系、产品信息、商务信息

◆教务信息：教管管理、教案管理、课件管理、学籍管理、成绩管理

◆人力资源：人事档案、调动记录、奖惩信息、员工培训、在线考勤

◆报表统计：发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计 、工作日志统计、.领导活动统计、工作流报表分析

◆辅助办公：在线寻呼、在线论坛、在线会议、媒体播放、邮编区号、万年历、记事本、投票管理

◆特色功能：电子签名、电子印章、手写批注、在线编辑、痕迹保留、手机短信、移动OA、网络传真、OA小精灵、U盾安全认证

◆短信群发中心：批量短信发送、邮件到达通知、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情、日程提醒等均可通过手机短信方式及时通知相关人员，会议通知支持与会人员短信回复参会回执；系统还提供短信群发功能，是产品促销、客户回执的重要帮手，极大提高办公效率。

二、泛迅OA办公系统实施作用

增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

节约运营成本

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。

实现工作流程自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，单位内外部的收发文、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率， 实现无纸化办公。 不用拿着各种文件、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

实现文档管理自动化

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，这样就减少了很多培训环节。

实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

【基本介绍】

1、功能包括：样品采样、样品登记、样品签收、样品送检、样品检验、样品评价、样品报告单，同时也包含仪器设备、标准品、化学试剂、玻璃器具的检定等

2、系统有完善的权限管理功能，检验结果数据不能随便更改。另外复核、审核、签发功能，可以实行电子签名等。数据的流程按逐级管理，确保检验过程的数据安全。

3、系统具有完美的打印及预览功能。报告单的格式你可以按照你们的要求任意修改，可以修改报告单的封面、说明页、检验单、报告评价单、原始记录等

4、软件具有强大的查询及统计功能。查询条件可以任意组合，满足不同的查询需要，数据统计也非常完备，例如按区域、行业类别、科室、检验人等统计样品、项目的检验情况和收费情况。

5、检验项目电脑自动判定，自动评价，自动产生评价意见。打印出的检验报告单，您还可以自行按照自己的格式调整定制。

6、检定报告、检定证书、测试报告功能。

适合于样品检验机构、实验室管理系统、质量技术监督局、质量技术监督所使用

【基本介绍】

挑战电子印章系统是采用国家专利技术开发的电子印章系统。她可以实现将任何文档转换到SDF格式直接加盖电子印章和手写签名。挑战电子印章系统通过先进的PKI技术检测文档是否被篡改或破坏，当检测到文档内容被篡改或破坏，电子印章将自动失效并警告用户。只有拥有电子印章的密钥(保存在不可复制的智能卡中--类似房门钥匙)才能进行电子签章。

【软件特点】

1、 采用获得国家专利的技术开发的电子印章系统，技术国内领先。

2、 可以直接任何文档转换到SDF格式文档里手写签名、电子签章。

3、 保护文档资料内容的不被修改且不可抵赖，严格符合<<电子签名法>>等相关法律的要求。

4、 可以采用第三方CA认证中心(如VeriSign，Entrust，中国金融认证中心等)数字证书，也可以采用企业内部CA中心的数字证书。

5、 采用国际标准的数字证书格式，确保系统的于其他数字系统的兼容性。

6、 采用高强度的SHA-512，RSA/1024 电子签名算法，安全性更高。

7、 支持查看电子签章的签章人的数字证书，也可以查看签章人所属的公司的数字证书。

8、 文档内容稍有改变，电子印章即刻可以检测文档被修改，电子印章失效。

9、 支持在线验证电子印章是否合法。

10、支持锁定文档，禁止移动签章，禁止打印，禁止拷贝，禁止保存

11、支持并可以旋转签章，使电子印章更贴近物理印章功能。

12、支持多达100多种不同厂商生产的智能卡设备。

【基本介绍】

传真录音管理系统是集合目前先进的通讯与电子技术，通过充分利用计算机强大的处理能力来增强固定电话终端功能，为个人通讯和商务办公提供多样、强大通讯服务的商务通讯产品。

【软件功能】

一、数码传真功能：

1、不受网络影响，有电话线和电脑就能实现传真收发，支持传真自由群发。

2、实时查询传真发送，传真成功、失败、执行状态进行监控。

3、可将收到的传真直接在电脑上浏览、修订、批注、转发、归档、打印等。

4、对收发的传真可以进行电子签名、盖章。

5、方便节约；传真收发无需打印、节约纸张、油墨等办公耗材，方便传真文件电子归档。

二、电话录音功能：

1、通过USB接口与电脑连接，轻松实现通话录音功能，从而节约购买语音卡软件的费用投入。

2、超强实时语音压缩：大大地节省您的电脑硬盘空间，而且语音文件可以直接WINDOWS系统的任何播放器播放，无需安装其他支持软件。

3、录音功能的优点：

*适时查询：防止业务电话信息丢失，商务备忘录的作用。

*全时记录，增强客户关系和客户信息管理。

* 为管理者个人电话实现“贴身”小秘书功能。

*为业务洽谈和客户回访提供数字化管理。

三、通讯录功能：

1、系统管理客户.朋友等资料，使您的通讯录变的更完整，同时还具备通讯录的导入.导出功能，方便历史通讯资料添加，并以电子档的方式自由备份。

2、 精确查找功能，可以通过客户的姓名、号码、车牌号、QQ号等任何一样信息准确的查找您存在通讯录中的联系人资料。

3、客户资料查询和拨号可以通过传真录音管理软件一键完成，有效提高您的工作效率。

4、通讯录中号码可以批量导入传真录音管理的传真实现群发。

5、对来电陌生号码会自动保存，避免客户信息遗漏。

四、通讯记录功能：

您每一次已接、呼出、未接的电话都能完整、准确的记录、方便查询，省时省力。

五、屏幕取号功能：

鼠标只要移动到网页.文件等任何有联系号码处，便可实现“即指即取”，让拨号快捷，让拨号快捷更准确。

六、来电弹屏功能：

智能的来电提醒功能，让你能够“未闻先知”。（需要开通来电显示功能）

七、电话留言功能：

当您不在或不方便接电话时，可以提醒对方给您留言。让你不会错过任何一个客户的电话，抓住商机避免造成客户流失。

【软件特点】

1、减少你查号、拨号时间，快速拔号使您通讯效率提高。

2、电脑键盘短信输入，传真发送鼠标点拖动，操作简单便捷。

3、拥有传真录音管理，你就相当于于拥有电话答录机、电话录音盒、电话、数码传真机，大大减少您的通讯设备支出。

4、传真录音管理安装方便不占办公空间只有手机大小简洁美观.

【基本介绍】

传真录音管理系统是集合目前先进的通讯与电子技术，通过充分利用计算机强大的处理能力来增强固定电话终端功能，为个人通讯和商务办公提供多样、强大通讯服务的商务通讯产品。

【软件功能】

传真录音管理系统八大功能：

一、数码传真功能：

1、不受网络影响，有电话线和电脑就能实现传真收发，支持传真自由群发。

2、实时查询传真发送，传真成功、失败、执行状态进行监控。

3、可将收到的传真直接在电脑上浏览、修订、批注、转发、归档、打印等。

4、对收发的传真可以进行电子签名、盖章。

5、方便节约；传真收发无需打印、节约纸张、油墨等办公耗材，方便传真文件电子归档。

二、电话录音功能：

1、通过USB接口与电脑连接，轻松实现通话录音功能，从而节约购买语音卡软件的费用投入。

2、超强实时语音压缩：大大地节省您的电脑硬盘空间，而且语音文件可以直接WINDOWS系统的任何播放器播放，无需安装其他支持软件。

3、录音功能的优点：

*适时查询：防止业务电话信息丢失，商务备忘录的作用。

*全时记录，增强客户关系和客户信息管理。

* 为管理者个人电话实现“贴身”小秘书功能。

*为业务洽谈和客户回访提供数字化管理。

三、通讯录功能：

1、系统管理客户.朋友等资料，使您的通讯录变的更完整，同时还具备通讯录的导入.导出功能，方便历史通讯资料添加，并以电子档的方式自由备份。

2、 精确查找功能，可以通过客户的姓名、号码、车牌号、QQ号等任何一样信息准确的查找您存在通讯录中的联系人资料。

3、客户资料查询和拨号可以通过传真录音管理软件一键完成，有效提高您的工作效率。

4、通讯录中号码可以批量导入传真录音管理的传真实现群发。

5、对来电陌生号码会自动保存，避免客户信息遗漏。

四、通讯记录功能：

您每一次已接、呼出、未接的电话都能完整、准确的记录、方便查询，省时省力。

五、屏幕取号功能：

鼠标只要移动到网页.文件等任何有联系号码处，便可实现“即指即取”，让拨号快捷，让拨号快捷更准确。

六、来电弹屏功能：

智能的来电提醒功能，让你能够“未闻先知”。（需要开通来电显示功能）

七、电话留言功能：

当您不在或不方便接电话时，可以提醒对方给您留言。让你不会错过任何一个客户的电话，抓住商机避免造成客户流失。

【软件特点】

1、减少你查号、拨号时间，快速拔号使您通讯效率提高。

2、电脑键盘短信输入，传真发送鼠标点拖动，操作简单便捷。

3、拥有传真录音管理，你就相当于于拥有电话答录机、电话录音盒、电话、数码传真机，大大减少您的通讯设备支出。

4、传真录音管理安装方便不占办公空间只有手机大小简洁美观.