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全房通公寓管理系统APP全房通公寓管理系统APP功能详细

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  • 更新时间:2022-12-10
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1、代理合同配置

不同房源的代理合同“违约责任”条款差异很大,全房通可按房源种类配置代理合同,房源种类分为毛坯房、简装房、改装房、精装房等,避免产生损失。

2、支持多种物业形态

租金可按照月或平米计算统计,适合长租公寓及商业办公、写字楼业务。

3、维修方案设定

维修板块权利及义务查询费时费力,全房通可将双方约定的维修条款录入系统,发生维修时便捷查询;重大维修可折合成免租期,为公寓带来额外利润。

4、锁定租约

在出租合同签订中,有几个常见场景会导致公寓企业出现损失,如合同到期日在春节等行业淡季,公寓需承担空置损失;租约到期日临近代理到期日,导致无法出租;租约到期日超过房东代理期,房东不续约导致损失。全房通系统会自动匹配代理合同,对照条款,避免出现上述情景,避免公寓出现损失。

5、代理合同审核功能

管理者可设定收房代理合同签约规则,业务员上传合同时系统自动扫描,如有不符合规定的条款系统将自动提醒管理者,并禁止业务员完成签约,避免业务员因粗心、不了解公司规则等问题造成损失。如:代理期低于5年/免租期小于30天/押金高于2000元时,提醒管理者单独审核,审核通过后方可进入下一流程。

6、定金抵扣房

租客定金可支持抵扣租金,交定金后系统自动生成流水,避免员工私收定金;如租客交定金后需要换房,历史定金可直接转移关联至新房间。

7、房间配置记录

每间房源生成单独的配置记录,即便业务员离职、管家更换也能轻松查询房内配置,代理合同结束退房时,系统自动弹出配置清单,要求业务员追述配置物品去向,避免造成损失。

8、出租合同审核功能

管理者可设定租客端签约规则,业务员上传合同时系统自动扫描,如有不符合规定的条款系统将自动提醒管理者,并禁止业务员完成签约,避免业务员因粗心、不了解公司规则等问题造成损失。如:退租时退还押金大于100元/续签时租金涨幅低于50元时,提醒管理者单独审核,审核通过后方可进入下一流程。

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